OfficePort İstanbul Kobilife Dergisinde

Kobilife Dergisi - Mart Sayısı

Cevaplayan Kişi: Kıvanç COŞAR – Kurucu Ve Yönetici Ortak

Kobilife - OfficePort İstanbul

Soru: Şirketiniz hakkında bilgi vererek faaliyet alanlarınızdan bahseder misiniz?

OfficePort İstanbul; dünyada son yıllarda epey yaygınlaşmış ve ülkemizde de artık yükselişe geçen hazır ofis hizmetleri ile ilgili 2 yıla yakın süren uzun bir araştırma ve altyapı sürecinden sonra Eylül 2012’de kapılarını açmış; genç ve dinamik ekibiyle hazır ofis, sanal ofis ve toplantı odası çözümleri konusunda hizmet veren, enerjisi yüksek ve her gün daha da büyümekte olan firmamızdır. Ekip olarak ‘profesyonellere profesyonel ofis çözümleri ‘sağlama amacıyla çıktığımız yolda, sanal ve hazır ofis sistemlerinde bir çok seçenekle Yeşilköy Atatürk Havalimanı’nın yanıbaşında Dünya Ticaret Merkezi EGS Business Park’ta hizmet vermekteyiz.

Sanal ofislerimiz ile sürekli ofis ihtiyacı duymayan tüm şirket ve profesyonellere uygun çeşitli hizmet paketleri sunmaktayız.Sadece adres hizmeti alıp, kartvizitinize ve internet sitenize koyabileceğiniz. Dünya Ticaret Merkezi EGS Business Park ‘ta bir ofis adresine sahip olabilir, ya da bu seçeneğe telefon hizmeti de ekler ve arandığında şirketinizin adıyla asistanımız tarafından cevaplanan şirketinize ait olacak bir telefon numarasını da kullanabilirsiniz.Gerektiğinde ofis veya toplantı odası kullanmak isterseniz, kartvizitinizde yer alan adreste; OfficePort İstanbul’un modern ve şık ofisleri veya toplantı odasını saatlik veya günlük, indirimli olarak kiralayabilirsiniz.Bu sistemde akıllı çözümlerle ofis maliyetleriniz tamamen düşecek; hatta asistan maliyetiniz bile yok olacaktır.Kısacası ofis ihtiyacınız oldukça; kullandıkça ödeyeceğiniz ofisler elinizin altında bulunacaktır.

Hazır ofislerimiz ile elektrik, temizlik, asistan, ortak gider, ısıtma, aidat, internet, güvenlik, stopaj gibi ücretler olmadan, sadece tek bir fatura ile sözleşmenizi imzaladığınız an girip çalışabileceğiniz, her türlü ihtiyaca cevap verebilecek donanımda, şık ofis seçenekleri sunmaktayız.1 kişiden 4-5 kişiye kadar kapasiteleri ile modern ve şık ofislerimizi haftalık,aylık ya da yıllık kiralayabilir, ekstra ofis giderlerinden kurtulursunuz.

Bünyemizde bulunan ve her türlü ekipmana sahip ve tüm teknolojik ihtiyaçlara karşılık veren konforlu toplantı odamızda da 10-12 kişiye kadar toplantılara ev sahipliği yapmaktayız.

Ayrıca OfficePort İstanbul’un deneyimli ve çözüm odaklı ekibi tarafından yürütülen Back Office Servisinden de yararlanabilir, uçak,otel,restoran rezervasyonları yaptırabilir, avukat,mali müşavir,bilişim danışmanı, tercüman gibi hizmetleri de Back Office’den isteyebilirsiniz.

OfficePort İstanbul ekibi olarak tek gayemiz; otel konforunda ofis sistemleri yaratmaktır.Tüm çalışmalarımız , ofisle ilgili tüm ihtiyaçları müşterilerimizin üzerinden almak ve vakitlerini sadece işlerine ayırmalarına yardımcı olmak yönündedir.

Soru: Hazır ofisler iş dünyasına ne gibi avantajlar sağlıyor?

Hazır ofisleri ben yeni nesil çalışma şekli olarak adlandırıyorum. 30 yıl önce 2000’i yıllara ait hayal ettiğimiz ne varsa, hatta daha fazlası günümüzde mevcut. Uçan araba hariç! Onun da gerçekleşmesi an meselesi! İşte yeni yüzyıl ile beraber teknolojinin hızı yakalanamaz bir hale bürününce hayatımızdaki tüm kavramlar da aynı hızla değişmeye başladı. İş hayatında da tam bir devrim yaşandı. Daha az kâğıt harcama, daha az elemanla daha çok iş çıkarabilme, daha çok part-time çalışanla daha hızlı sonuca ulaşma, daha çok evden çalışanla daha mutlu ve başarılı çalışma, daha çok ofis dışında çalışma ve daha az ofis ihtiyacı, daha az ofis ihtiyacı ile azalan maliyetler… Azalan maliyetler ve artan karlılık! Temeli tamamen pratikliğe dayalı bir çalışma şekli var artık. Ofis ihtiyaçları değiştikçe ofis sistemleri de değişiyor. Yeni nesil ofis sistemlerinde sadece bir adres sahibi olup, kullandıkça ödeyeceğiniz saatlik günlük ofisiniz oluyor; ya da tek bir faturayla tüm genel gider, sekreter, aidat güvenlik gibi ek işlerden ve masraflardan uzak sahip olacağınız şık, mobilyalı üstelik de uygun ücretli ofis çözümü karşımıza çıkıyor. Tüm bunlar Sanal ve Hazır Ofis Sistemleri altında her profesyonelin ihtiyacına göre şekillendirilebilen kişiye ya da firmaya özel çözümlerle sunuluyor.Hazır ofisler de iş dünyasındaki profesyonellere, yeni kuracakları ya da sürdürdükleri işletmeleri için çok büyük alan veya çok fazla eleman da gerekmiyorsa , hem vakit hem de nakit olarak büyük artılar sağlıyor.Beğendikleri ,kendileri için uygun olan bölgede bir hazır ofis hizmeti alabilecekleri firma varsa,giriyorlar kapısından içeri; ne emlakçı ve komisyon masrafı,ne ofis aramak için ayıracakları uzun saatler,günler, ne de elektrik,su bağlatma,altyapı hazırlama derdi, ne de ofis mobilyaları ve ofisi ofis haline getirmek için gerekli bin bir türlü alet ve detay , ne temizlik,ne güvenlik,ne stopaj,aidat, hatta çay,kahve ve en önemlisi telefonlarınıza cevap veren,müşterilerinizi karşılayan bir asistan; tüm bunları araştırma,bulma süreci ve masrafı olmadan, dertsiz tasasız bir ofis sahibi olup, çıkıyorlar artık ofislerinin de içinde yer aldığı o kapıdan!

Soru: Hangi bölgelere talep var? 2013 yılında hangi bölgeler değerlendirilmeli?

Müşterilerin gözünden bakarsak talep, iş dünyasının kalbinin attığı ve şehir merkezine de yakın her yer olabilir. Gerek havalimanına, gerek fuar alanlarına olan yakınlığı ile bölgenin en prestijli ofis merkezi olan Dünya Ticaret Merkezi EGS Bloklarında yer alan OfficePort İstanbul bir çok sektörün üretim tesislerine de yakın olan konumu ile açıldığından beri ciddi bir talep almakta. Bunun dışında, Maslak ve civarına zaten uzun zamandır talep var. 2013 yılında Anadolu yakasının, özellikle Ataşehir ve civarının yükselişe geçeceği kanaatindeyiz.

Soru: 2012 yılında ofis piyasasında yaşanan gelişmeleri değerlendirerek 2013 yılıyla ilgili öngörülerinizi paylaşır mısınız?

2012 yılı bizim tam olarak ofis piyasası ile ilgili ciddi araştırmalar yaptığımız ve OfficePort İstanbul’un açılışıyla bu araştırmalarımızın teoriden pratiğe geçiş yapması ve sonuçlarını görmeye başladığımız bir dönem oldu. Ofis piyasası, özellikle hazır ofis sektörü ülkemizde geçtiğimiz sene son derece büyük bir yükseliş yaşadı ve 2013’ün başında arka arkaya açılan yeni firmalarla patlama yaşanacağı belirtisini şimdiden gösterdi.Beni en çok hazır ve sanal ofisin ismi ve içeriği kamuoyunda tam yeterli olarak bilinmezken, sektörümüzün reklama ve tanıtıma son derece ihtiyacı varken bu kadar çok firmanın hızla açılması şaşırttı açıkçası.Kesin kanaatim; sektörün gelişmeye inanılmaz açık ve gelecek vaat eden bir sektör olduğu.Hazır ofisler hem pratik hem de maliyet düşüren bir sistem olması sebebiyle her geçen gün daha da kabul edilir ve vazgeçilemez bir hizmet olacak.Doğru alt yapı ve doğru işletme şekli ile çok daha büyüyecek.Tabii ki hizmet sektörünün içinde yer aldığı için, zaman içinde doğru ve kaliteli hizmet veren firmalar ayakta kalacak ve daha da büyüyerek yoluna devam edecek.2013 ofis piyasası için büyüme ve rekabetin üst sınıra çıkacağı güzel ama zorlu bir yıl olacak.

Soru: Ofis binalarının genel kira ortalaması hakkındaki düşüncelerinizi paylaşır mısınız?

Ofis binalarının kira ortalaması bölgelere göre değişim göstermekle beraber, binalarda kullanılan teknoloji, binaların güvenliğinin ve verilen hizmetlerin kalitesi arttıkça, kiralar inanılmaz artmakta. Sadece kira değil, aidatlar da son derece can yakmakta. Dolayısı ile ofis binalarının kira ortalamasını sadece kira ile değil verilen hizmetler sebebi ile artan aidatlar ve üzerlerine eklenen stopajlarla değerlendirdiğimizde, hele bir de diğer ofis masraflarını eklediğinizde fırsat varsa hazır ofisleri inceleyin derim. Eğer toplam 4-5 kişiye kadar çalışanla ofis kullanılıyorsa hazır ofisler hem çok pratik, hem de inanılmaz maliyet düşüren ve işletmeyi kara geçiren bir destek olabilir.

Soru: Şirketinizin orta ve uzun vadeli hedeflerini açıklar mısınız?

OfficePort İstanbul olarak açılalı 6 ay gibi kısa bir süre olmasına rağmen aldığımız tepkiler ve her gün yeni eklenen müşterilerimizle doğru yolda olduğumuzun işaretlerini aldık. Genel olarak hedefimiz; sakin ve güvenli adımlarla müşteri memnuniyetini ön planda tutarak,kalitemizi koruyarak,sektörde ve dünyada olan tüm yenilikleri takip ederek, hazır ve sanal ofis sistemlerinde bilinen ve aranan bir marka olmak; kurumsal bir yapıda ama butik bir anlayışla müşterimizin ihtiyaçlarına uygun hizmetler sunmaktır.2013 yılında hazır ofislerimizin yanında sanal ofislerimizin ve toplantı odamızın uluslararası pazarlamasına ağırlık vermek ve anlaşma halinde olduğumuz ofis çözümleri sunan uluslararası ağa sahip firma ile çalışmalarımıza hız kazandırmak orta vadedeki hedeflerimizdendir.İleriye yönelik çalışmalarımızda ise, yeni lokasyonlarımız ile İstanbul’un farklı bölgelerinde ofis hizmetleri için kapılarımızı açıyor olacağız. OfficePort İstanbul’un ismini ve kalitesini sadece İstanbul değil, Türkiye’de yeni şehirlere taşımak ve yurtdışında da müşterilerimizin karşılarına çıkan bir marka yapmak uzun vadede hedefimiz. Bir de ofis hizmetleri ile birlikte konaklama hizmetlerini birlikte sunacağımız, yakın planda gerçekleştireceğimiz bir projemiz var ki o da sürpriz olsun!